陜西電子信息職業技術學院
2022年信息公開年度報告
2022年信息公開年度報告是根據省教育廳《關于做好2022年高校信息公開年度報告工作的通知》要求,結合陜西電子信息職業技術學院2022年信息公開工作計劃執行情況編制而成。全文包括概述、學院信息公開情況、存在的問題和改進措施等幾部分。本年度報告中所列數據的統計期限從2021年9月1日到2022年8月31日。
一、概述
2021-2022學年度,學院領導班子帶領全院師生認真學習宣傳貫徹習近平新時代中國特色社會主義思想、黨的二十大精神,以立德樹人、服務育人為己任,不斷強化組織領導和機制建設,細化信息公開內容,積極擴展信息公開渠道,全面推進決策公開、執行公開、管理公開、服務公開,堅持“以公開為常態、不公開為例外”的原則全面推進信息公開,大力提升了學院工作公開度和透明度,有效推動了學校依法治校進程。
(一)加強領導,完善機制、強化主體責任
學院高度重視信息公開工作,強化主體責任,不斷完善黨政統一領導,全院教職工積極參與的運行機制。學院在原院務公開工作的良好基礎上,認真總結經驗,進一步完善信息公開工作機制,將信息公開的組織實施和日常事務編入學院黨政綜合辦公室工作職責當中;各職能部門具體負責本部門應公開信息的收集、整理、發布工作;黨政綜合辦公室負責監督檢查實施情況,受理院內外舉報;院工會負責了解實施情況,收集反饋意見和建議。形成了由學院統一領導、黨政綜合辦公室牽頭協調、各部門各負其責、廣大師生積極參與的工作格局,保證了信息公開工作的有效開展。根據學校信息公開事項清單,對公開內容進行了認真的梳理,不斷強化學院信息公開工作責任人和相關工作人員的責任意識,著力推進信息公開常態化、制度化和規范化建設,切實做到信息公開“精確、準時”落到實處。
(二)拓寬信息公開,創新工作方法
一是加強信息公開載體建設,打造線上線下深度聯動的多層次信息公開平臺。以各類工作會議,師生座談會等各種院內會議及各種公告、通報、通知為基本載體做好院務公開。充分結合學院官網(http://www.khlkj.com.cn),學院官方微信公眾號、微信教職工群、QQ辦公群等多種信息公開方式,主動做好熱點問題和師生職工、社會公眾關心的焦點問題的信息發布、解讀和回應,不斷提高信息公開的覆蓋面和實效性。二是加強網絡信息更新。形成了學院各單位提供信息,黨政綜合辦公室統一監督、信息化科提供技術支持的良好格局。三是充分發揮信息公開的服務功能,通過數據互通、資源共享,提升服務水平,進一步創新了信息公開和服務模式。
二、主動公開信息情況
(一) 主動公開信息內容
1、學院基本情況的信息。包括學院名稱、辦學地點、辦學性質、辦學宗旨、辦學層次、辦學規模,內部管理體制、機構設置等基本信息。
2、學院文件、規章制度、統計數據等有關信息。包括本學年來學院制定和發布的各類規范性文件、學院教育教學、工作計劃、統計數據等;學院迎檢的審核結果等。
3、學院公共資源信息。公開學院教室、教學資源、大型儀器設備等公共資源信息與圖書藏量。
4、與師生員工利益密切相關和社會比較關注的重要事項。教職工培訓、學生學籍管理、幫困助學、學生獎助學金、學費減免、助學貸款與勤工助學申請與管理規定以及畢業生就業指導與服務情況、就業指導等信息;
5、學院突發事件的應急預案,涉及學校的重大事件處理情況;依照法律、法規和國家有關規定需要公開的其他信息。
(二)主動公開信息情況統計
1、信息公開情況。通過校園網公布各類新聞37條,通過文件主動公開信息91條,通過校報、標語、宣傳欄主動公開信息63條。
2、會議召開情況。全學年,召開全院性教職工會議5次,中層干部會議36次,學生干部會議11次,各類專題會議32次,各層面座談會10余次。通過會議渠道面向全院及時主動發布學院改革發展全局、關系廣大教職工切身利益和師生群眾普遍關心的重大事項。
3、文件及材料上報情況。全學年,編輯印發黨委文件116份、行政文件155份、行政下發42份;向上級報送各類材料184份、各類報表49份。
(三)主動公開信息的方式和途徑
1、通過學院校園網和分別向校內師生員工和社會公眾主動公開信息是我院信息公開最主要、最重要途徑。
2、召開黨委會、院務會、黨政聯席會、中層干部會、各類專題會、各類座談會、全院教職工大會等有關會議公開學院信息。
3、通過OA辦公系統,印發學院黨委文件、行政文件,必要時印制紙質文件,或以會議紀要、事項通知等形式面向全院或院內一定范圍內公開信息。
4、通過定期印發院報、學生手冊、統計報表和上報重大事項報告等資料公開信息。
5、通過校內廣播、公告欄、宣傳櫥窗、橫幅等形式公布信息。
(四)重點工作信息發布公開情況。
本學年,在學院黨務工作、中層干部任用、招生就業、財務等重點領域的信息公開,均通過校園網、學校通知、文件、會議等多種形式及時發布,并主動接受學校師生、社會各界的監督。
1、招生信息主動公開情況
招生信息公開是學院信息公開工作的關鍵內容和重點領域,本學年學院繼續堅持對高職、五年制招生做好關鍵環節招生信息公開,特別是在招生宣傳及學生錄取的整個過程中,做到及時向社會公布各項招生政策和法規,及時更新和發布各類信息,規范各類招生工作流程,建立健全完善的招生工作體系。一是結合本年度招生計劃及時制訂、公布了學院2022年招生簡章、招生章程,明確錄取原則,保證招生過程公平、公正、公開。二是公開招生咨詢及申訴渠道。在招生、錄取的過程中,我院堅持公開、公平、公正的原則,開辟多種形式的咨詢和申訴渠道,包括電話、傳真、電子郵箱、QQ群、微信公眾號等,接受考生及家長的咨詢,接受社會的監督。
2、財務、資產信息公開的情況
學院嚴格遵循各項財政規章制度,增強服務意識,推動財務公開工作扎實有效開展。一是及時傳達公開學院財務管理制度,讓師生及時了解新的財務規章制度。二是在財務處醒目位置公布學生各項收費項目、標準及監督電話。
在資產信息公開方面,持續做好采購與招標信息公開工作,嚴格執行政府采購程序,實現學院采購與招投標信息全方位、全過程公開;涉及財務預決算等重大事件通過黨政聯席會議決議;認真執行院黨委紀檢委員出席院黨政聯席會議制度,加強監督,確保辦事流程規范。
3、學院中層干部任免及人事信息的公開情況
在干部選任信息公開方面,在選拔干部的過程中采用民主推薦的方式,通過黨委會對推薦人選進行審核確認。嚴格執任前公示制度的有關要求,切實保障師生員工的知情權。本學年共發布了7位同志的任前公告。在人事師資信息公開方面,將人事招聘、職稱評審等重點領域的工作要求和工作程序公開,增強公開實效性,保障結果的公開透明。專業技術職務評聘由教授委員會評審、黨政聯席會審定后予公示推薦,再推薦至學校。人事招聘工作,通過學院官網、官微、人才招聘網發布人才引進政策和人才需求信息。
4、黨務信息公開情況
本學年,學院黨委按照《發展黨員工作細則》和學校發展黨員工作規定,通過學院公示欄公示團委推優對象32人次;公示新確定入黨積極分子2次,共52人;公示確定黨員發展對象1次,共31人;公示黨員轉正1次,共32人。以上公示結果均無異議。
5、疫情防控信息公開情況
針對疫情防控常態化管理要求,提高信息公開工作水平。學院將疫情防控納入常態化工作,成立疫情防控工作領導小組,由學院領導擔任組長、副組長,學院所有部門負責人為成員,明確職責分工,責任到崗,任務到人。建立了學院、部門、班級三級防控工作聯系網絡,及時收集和報送相關信息。加強校門管控,做好應急處置工作。遇重要時間節點,根據上級要求,第一時間提出疫情防控工作要求,同時充分利用學院網站、公眾號、微信群、QQ群等信息公開渠道,向廣大師生發布,保障了疫情防控工作的有力開展。